Export Document Guide
Documents required for shipping from Vietnam to Belgium — 0% import duty under EVFTA.
Tài liệu cần thiết để giao hàng từ Việt Nam sang Bỉ — miễn thuế 0% theo EVFTA.
EU–Vietnam Free Trade Agreement (EVFTA) · Hiệu lực từ tháng 8/2020-
Commercial InvoiceHóa Đơn Thương MạiMust include: product descriptions, HS codes (if known), quantities, unit prices, and total value in EUR or USD. Address it to: Maaskroon BV, Belgium.Phải bao gồm: mô tả sản phẩm, mã HS (nếu biết), số lượng, đơn giá và tổng giá trị bằng EUR hoặc USD. Ghi người nhận là: Maaskroon BV, Belgium.Always required · Luôn bắt buộc
-
Packing ListPhiếu Đóng GóiList each box with its contents, gross weight, net weight, and dimensions. This allows customs to verify the shipment matches the invoice.Liệt kê từng thùng hàng với nội dung, trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh và kích thước. Giúp hải quan xác minh lô hàng khớp với hóa đơn.Always required · Luôn bắt buộc
-
Bill of Lading or Airway BillVận Đơn Đường Biển hoặc Vận Đơn Hàng KhôngIssued by your freight carrier. Sea freight: Bill of Lading (B/L). Air freight: Airway Bill (AWB). We need the original or a copy.Do hãng vận chuyển cấp. Đường biển: B/L. Hàng không: AWB. Chúng tôi cần bản gốc hoặc bản sao.Always required · Luôn bắt buộc
-
Proof of Vietnamese OriginChứng Nhận Xuất Xứ Việt NamThe most important document for reducing import duties under the EVFTA. Which document depends on the shipment value — see below.Tài liệu quan trọng nhất để giảm thuế nhập khẩu theo EVFTA. Loại tài liệu phụ thuộc vào giá trị lô hàng — xem bên dưới.Critical · Quan trọng — see below · xem bên dưới
Under the EVFTA, most Vietnamese goods enter Belgium at 0% import duty — but only with the correct proof of origin. The required document depends on the shipment value.
Theo EVFTA, hầu hết hàng hóa Việt Nam nhập vào Bỉ với thuế suất 0% — nhưng chỉ khi cung cấp đúng bằng chứng xuất xứ.
₫180,000,000+
Phải xin giấy EUR.1 từ hải quan Việt Nam trước khi hàng xuất đi. Tài liệu này đi cùng lô hàng và phải xuất trình tại cảng nhập cảnh EU.
–180,000,000
Không cần giấy chứng nhận riêng. Chỉ cần thêm khai báo xuất xứ vào hóa đơn thương mại bằng tiếng Anh và có chữ ký.
Copy the exact text below onto your commercial invoice, clearly at the bottom or on a separate line after the product details.
Sao chép chính xác đoạn văn dưới đây lên hóa đơn thương mại, đặt rõ ràng ở cuối hoặc trên dòng riêng sau phần chi tiết sản phẩm.
Add your name, company name, date, and signature after the declaration. If REX-registered, also add your REX number. · Thêm tên, tên công ty, ngày tháng và chữ ký sau khai báo. Nếu đã đăng ký REX, hãy thêm số REX.
The REX (Registered Exporter) system allows certified Vietnamese exporters to self-certify the origin of their goods for any shipment value — without needing a separate EUR.1 certificate for each order. If you export to the EU regularly, REX registration saves significant time and paperwork.
Hệ thống REX cho phép các nhà xuất khẩu Việt Nam đã được chứng nhận tự xác nhận xuất xứ hàng hóa cho mọi giá trị lô hàng — không cần xin giấy EUR.1 riêng cho từng đơn hàng. Nếu bạn xuất hàng sang EU thường xuyên, đăng ký REX giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và giấy tờ.
To register, contact the General Department of Vietnam Customs (Tổng cục Hải quan Việt Nam) or ask your freight forwarder about the REX application process.
Vietnam Customs Website · Website Hải quan Việt Nam →If you have any questions about the documents or the process, contact us directly.
Nếu bạn có thắc mắc về tài liệu hoặc quy trình, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi.